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- Primeiros passos no Noxmob
- Como cadastrar sua loja
- Como cadastrar funcionário
- Como criar acesso para usuário
- Como definir permissões do usuário
- Como alterar senha do usuário
- Como configurar grupo de usuário
- Como cadastrar cliente
- Como importar cliente via arquivo .csv
- Como cadastrar fornecedor
- Como cadastrar transportadora
- Como cadastrar contabilista
Primeiros passos no Noxmob
Introdução
Bem-vindo à Noxmob, se você está aqui, provavelmente já esteja fazendo parte de nossas soluções, nosso manual foi feito para facilitar sua rotina e deixar seu negócio ainda melhor.
Cada tópico abordado terá um link que irá te direcionar para a solução que você procura, assim cada passo será importante para o seu estabelecimento, adquirindo mais conhecimento sobre nossas soluções.
Cadastro
Um dos primeiros passos para começarmos a utilizar o Noxmob é cadastrar os seus primeiros produtos. Clique aqui que iremos mostrar o tópico com o passo a passo do cadastro.
Você irá configurar, cadastrar e gerenciar o restante das funcionalidades do seu negócio pelo menu lateral.
o menu pode ser ocultado e reexibido pelo botão no canto superior esquerdo.
Download PDV
Para realizar o download do pdv, que é onde você realizará suas vendas, basta clicar no botão inferior do menu do canto esquerdo.
Ajuda e Base de Conhecimento
Quando tiver alguma dúvida sobre a respectiva tela aberta, clique no botão ajuda. Será aberto uma página com conteúdo sobre a função para te auxiliar. A página não será aberta caso a função ainda não tenha conteúdo.
Também temos outros conteúdos para te auxiliar com o sistema em nossa base de conhecimento. Você pode acessar ele pelo botão no canto superior direito ou pelo link www.ajuda.noxmob.com.br
Suporte
Para abrir um chamado com o suporte, basta clicar no botão no canto inferior do menu do canto esquerdo. Será aberta uma janela com o chat.
Dashboard
Depois que realizar suas primeiras vendas e movimentar o sistema, serão exibidos dados na dashboard na página inicial.
Como cadastrar sua loja
Introdução
É sempre importante manter seus dados cadastrais atualizados. Então, nesta etapa, vamos te ensinar como preencher seus dados no Noxmob.
As informações cadastradas aqui, serão aplicadas na emissão de comprovantes de vendas, notas fiscais, relatórios e entre outros documentos.
Vamos começar configurando sua loja
Primeiro você irá acessar o portal Noxmob.
Ao entrar no portal, você irá seguir os seguintes passos.
Clique no menu empresa -> loja -> listar
Assim você irá acessar a lista de lojas.
Você cadastrar sua loja clique na ⚙️ clicando na opção novo ou pressionando o botão “INSERT” .
Para editar a loja que desejar, você clicará no ícone 
alterando as informações de sua loja.
Os campos obrigatórios estarão marcados com um asterisco vermelho (*), após o preenchimento é só clicar na ⚙️ e em seguida salvar.
Além do processo de atualizar, você também consegue criar uma nova loja, utilizando os mesmos mecanismos que citamos acima.
Viu só como foi fácil atualizar seus cadastros, agora sua loja está atualizada.
Como cadastrar funcionário
Introdução
O Noxmob permite que você gerencie e cadastre vários perfis adequados para sua empresa, automatizando seu negócio.
Portanto, neste tópico iremos te mostrar como cadastrar seus funcionários, é simples e rápido.
Diferença entre usuário x funcionário
Funcionário: são todos os funcionários da empresa, incluindo vendedores.
Usuário: são todos os que tem acesso ao sistema, que precisaria logar no sistema.
Cadastrando funcionário
Primeiro você irá acessar o portal Noxmob.
Ao acessar o portal, você irá seguir os seguintes passos.
Clique no menu empresa -> funcionário -> listar
Caso exista mais de um funcionário em sua empresa, é importante cadastrar todos eles e configurar um usuário de acesso para cada um.
Após entrar em listar você irá ver somente seu perfil.
Iremos te explicar o que cada ícone em ações faz.
Editar: Este botão tem a função de editar o perfil conforme o cadastro que você criar.
Excluir: Este botão tem a função de excluir os perfis que foram criado.
Cadastrar usuário: Este botão tem a função de cadastrar o usuário, inserir as informações de usuário, e-mail e senha. 
Bloquear: Este botão possibilita o bloquear o acesso, fazendo que o usuário não entrem mais no sistema.
Configurar direitos: Este botão tem a função de destinar o que cada usuário tem direito no sistema, possibilitando um alto controle do que pode acessar.
Para começarmos a criar um novo usuário siga os seguintes passos.
Clique na 
, e depois em novo.
Após a abertura da janela, basta preencher os campos obrigatórios (*).
Depois clique em salvar para finalizar o cadastro do funcionário.
Feito isto, o cadastro do seu funcionário foi criado com sucesso.
Após este passo iremos criar o acesso do seu funcionário, clicando aqui
Como criar acesso para usuário
Introdução
Criando o acesso permite que o seu funcionário faça login no sistema para que ele possa utilizar de acordo com os direitos atribuídos a este usuário.
Abaixo iremos te mostrar como você cria o acesso.
Criando acesso
Para que o funcionário possa acessar o sistema, você deverá cadastra-lo primeiro, para isso reservamos um tópico exclusivo clicando aqui.
Feito cadastro do seu funcionário.
Acesse o menu EMPRESA -> FUNCIONÁRIO -> LISTAR
Após feito o cadastro, você irá seguir os seguintes passos:
Clique no ícone. Cadastrar usuário: Este botão tem a função de cadastrar o usuário, inserir as informações de usuário, e-mail e senha.
Preencha as informações solicitadas: e-mail, identificação e senha. Clique em salvar.
Como definir permissões do usuário
Introdução
Com o usuário do funcionário criado, você poderá definir quais as funcionalidades que ele poderá utilizar.
Siga os passos citados abaixo:
Definindo permissões
Acesse o menu empresa-> funcionário -> listar
Clique no ícone ✅ destacado abaixo para alterar os direitos do funcionário desejado.
- Configurar direitos: este botão tem a função de destinar o que cada usuário tem direito no sistema, possibilitando um alto controle do que pode acessar.
Para melhor compreensão da configuração de direitos, vamos explicar em detalhes o que cada recurso permite ou não para o usuário usar o sistema Noxmob.
O usuário pode usar os recursos livremente, independentemente de qual grupo ele pertence.
Quando esta caixa estiver marcada no direito, ele não terá acesso a essas funções. Portanto, se uma permissão for marcada em um grupo de usuários e o usuário fizer parte desse grupo, ele terá acesso às permissões atribuídas a esse grupo.
O usuário ficará sem direito
Ao abrir a janela de permissões, escolha as permissões que o usuário terá no sistema. Depois, clique em ‘Salvar’.
Parabéns, você completou mais um tópico com sucesso.
Agora iremos mostra como altera senha do usuário. (clique aqui)
Como alterar senha do usuário
Introdução
Para o caso de esquecimento da senha ou padronização, ensinaremos como alterá-la.
Alterando senha
Para alteração de senha, você seguirá os seguintes passos:
Acesse o menu empresa-> funcionário -> listar
No usuário que deseja alterar a senha, clique no ícone.
Digite a nova senha e clique no botão salvar. Alteração de senha: Este botão possibilita alterar a senha do usuário que você desejar.
Observação:
Somente o usuário principal pode alterar a senha de qualquer funcionário.
O funcionário estando logado no sistema, só poderá alterar a sua própria senha.
Como configurar grupo de usuário
Introdução
Agora você pode atribuir funcionários a seus setores respectivos, criando um grupo para cada setor, tornando seu estabelecimento mais organizado. Desta maneira, você pode definir seus direitos.
Direito de usuário x Direito do grupo de usuário
Abaixo iremos comparar as diferenças entre o direito do usuário e o direito do grupo de usuários e considerar essas diferenças ao modificar os direitos de ambos.
- Direito do usuário, você pode atribuir permissões individualmente para que o funcionário possa ou não ter acesso à plataforma e ter um controle mais micro sobre quem usará o sistema.
- As permissões de grupo de usuários podem ser atribuídas a uma ampla gama de permissões, permitindo que um ou mais funcionários sejam atribuídos a departamentos específicos, e as permissões predefinidas permite que você tenha um controle mais macro sobre quem usará o sistema.
Observação:
Cuidado ao remover os direitos de seus funcionários antes de colocá-los em um grupo. Isso pode fazer com que eles percam direitos previamente definidos pelo grupo. Da mesma forma, remover direitos de um grupo de usuários afetará os direitos individuais dos funcionários. Antes de remover direitos, avalie se é necessário fazê-lo tanto individual quanto para o grupo de usuários.
Logo abaixo iremos citar três exemplos:
O proprietário de um estabelecimento tem dois funcionários que estão no mesmo grupo de usuários. Porém, ele removeu o acesso do funcionário 1 ao de utilizar o caixa, o que o impede de entrar e usá-lo.
O funcionário 2 consegue entrar no sistema normalmente sem problemas. No entanto, o proprietário concedeu a ele a capacidade de fazer trocas, mesmo que essa função não esteja definida no grupo de usuários.
Entretanto, o proprietário acabou retirando a função de fazer sangria do grupo de usuários, o que afetou a rotina dos dois funcionários, deixando-os sem a possibilidade de fazer sangrias.
Em resumo, foram feitos três exemplos que mostraram como mudanças nos direitos individuais ou no grupo de usuários podem afetar a rotina de trabalho dos funcionários. No primeiro exemplo, o proprietário removeu o direito individual de um funcionário, afetando sua rotina. No segundo exemplo, o proprietário adicionou um direito a um funcionário, mesmo que ele não esteja definido no grupo de usuários. E no terceiro exemplo, o proprietário removeu diretamente a função dentro do grupo de usuários, afetando a rotina de todos os funcionários.
Configurando grupo de usuário
Primeiro você irá acessar o portal Noxmob.
Ao acessar o portal, você irá seguir os seguintes passos.
Clique no menu Empresa -> funcionário -> Grupo de usuários
A sua empresa já vem com setores predefinidos e configurados com direitos específicos. Caso queira mudar algum direito, é possível fazê-lo clicando no símbolo ✅ para abrir as configurações de direitos do grupo você pode remover ou adicionar direitos conforme necessário.
Para começarmos a criar um grupo de usuário siga os seguintes passos.
Clique na , e depois em novo.
Preencha o campo “Nome” e clique no botão “Salvar” para confirmar a alteração.
Clique no botão ✅
Clique no botão e veja as configurações de permissões. Você pode habilitar ou desabilitar as opções para determinar o que seu funcionário pode ou não acessar no sistema. Após configurado, clique em salvar.
Após completar todos esses passos, seu grupo de usuários estará configurado com sucesso.
Como cadastrar cliente
Introdução
O Noxmob oferece a possibilidade de cadastrar seus clientes de forma automatizada, tornando seu negócio mais eficiente. Aqui você verá como cadastrar seus clientes, é uma tarefa simples e rápida.
Cadastrando seus clientes
Primeiro você irá acessar o portal Noxmob.
Clique no menu empresa -> cliente -> listar.
Clique no botão de ação e depois opção novo.
Ao abrir a janela, basta preencher os campos obrigatórios, indicados por um asterisco vermelho (*). É importante destacar que para emitir uma Nota Fiscal para seu cliente, é recomendável manter o cadastro o mais completo possível para evitar problemas na emissão da NF-e. Após preencher, clique em salvar.
Como importar cliente via arquivo .csv
Introdução
Você pode importar seu cadastro de clientes usando uma planilha fornecida pelo nosso sistema, economizando tempo e mantendo sempre um cadastro atualizado. Temos uma tabela simples onde você preenche os dados e o sistema realiza o cadastro de forma rápida e fácil. Aqui estamos mostrando como realizar o processo de importação de seus clientes de forma prática.
Importando seus clientes
Primeiro você irá acessar o portal Noxmob.
Ao acessar o portal, você irá seguir os seguintes passos
Acessando o menu empresa -> cliente-> importar
Escolha entre o modelo completo ou reduzido
Diferença entre os modelos completo x reduzido
Os modelos diferem da seguinte forma:
- Modelo reduzido: Este modelo contém informações básicas, como nome, CPF e data de nascimento.
- Modelo completo: Este modelo inclui uma ampla gama de informações a serem preenchidas.
Escolha o modelo que você precisa, ele irá fazer o download da planilha
Preencha os campos que forem necessários.
Após preencher os dados necessários na planilha Excel, siga estes passos:
- Clique em ARQUIVO.
- Escolha a opção SALVAR COMO.
- Selecione a pasta do seu computador onde deseja salvar o arquivo de clientes.
- Selecione o tipo como CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) (*.csv).
- Clique em SALVAR.
Voltando ao Noxmob, siga estes passos:
- Use a guia de upload de arquivo, conforme mostrado na imagem.
- Selecione o arquivo que você preparou e salvou em seu computador.
Após selecionar o arquivo, o processo de importação dos clientes será iniciado automaticamente.
Feito! O arquivo de clientes foi importado com sucesso.
Para visualizar sua lista de clientes, acesse o menu Empresa -> Cliente -> Listar.
Como cadastrar fornecedor
Introdução
Com o Noxmob, é possível registrar seus fornecedores de maneira simples e ágil. As informações registradas dos fornecedores permitem gerar notas de devolução para eles de forma eficiente.
Cadastrar seus fornecedores no sistema é muito importante pelos seguintes motivos:
- Facilita a gestão de suas compras e estoque;
- Permite um controle financeiro mais eficiente, com acesso a informações como histórico de compras e pagamentos;
- Ajuda a identificar fornecedores confiáveis e a manter relações comerciais saudáveis.
- Otimiza o processo de emissão de notas de devolução e outros documentos fiscais.
Para cadastrar um novo fornecedor, siga os passos:
Acesse o menu EMPRESA -> FORNECEDOR
Para cadastrar um novo fornecedor, clique no símbolo -> “Novo” localizado no canto superior direito da tela.
“Para editar um cadastro de fornecedor no Noxmob, basta clicar no botão de edição correspondente ao fornecedor desejado. Isso abrirá a tela de edição das informações do fornecedor, permitindo a alteração dos dados cadastrados. Certifique-se de salvar as alterações antes de sair da tela de edição.”
Após clicar no botão “Novo“, você será direcionado para uma tela de cadastro.
Nesta tela, é necessário preencher todas as informações obrigatórias marcados com um asterisco vermelho (*), incluindo nome, endereço, telefone, e-mail, entre outros dados relevantes para o seu negócio.
Certifique-se de preencher todas as informações corretamente e clique no botão “Salvar” para finalizar o cadastro. As informações do fornecedor agora estarão disponíveis para uso no sistema. É importante manter as informações dos fornecedores atualizadas para garantir a precisão das informações e a eficiência na gestão do seu estabelecimento.
Além disso, o cadastro pode ser realizado automaticamente ao realizar um recebimento de mercadoria por XML.
Como cadastrar transportadora
Introdução
Registrar sua transportadora é fundamental para gerenciar a logística no sistema, permitindo o monitoramento das empresas de transporte.
Cadastrando transportadora
Para cadastrar uma nova transportadora, siga os passos:
Acesse o menu Empresa -> Transportadora
Na próxima tela, você verá uma lista de todas as transportadoras já cadastradas. Clique -> Novo.
Ao clicar em “Novo”, você será levado a uma tela para preencher as informações da transportadora. Adicione todos os dados obrigatórios (*).
Verifique se todas as informações estão corretas antes de clicar em “Salvar“. Assim, o cadastro da nova transportadora será finalizado e ela estará disponível para ser gerenciada e acompanhada em sua gestão de logística.
Como cadastrar contabilista
Introdução
Ter seu contador registrado no Noxmob é fundamental para garantir o controle da responsabilidade fiscal de sua empresa.
Cadastrando seu contador
Para cadastrar contabilista, siga os passos:
Acesse o menu Empresa -> Contabilista
A próxima tela abrirá com todos os contabilistas já cadastrados, para cadastrar um novo clique em Novo dentro do botão de ação, representado por uma engrenagem.
Complete todos os campos obrigatórios (*) são essenciais para o seu negócio. Depois, clique em Salvar.
