Permissões e Parametrizações WEB
Objetivo
Ensinar, de forma prática e direta, como criar funcionários, cadastrar credenciais, alterar código e configurar direitos (permissões) na Retaguarda Web do NoxMob.
Público-alvo
Administradores do sistema, gestores de loja e times de suporte/implantação.
Pré-requisitos
- Acesso ao portal.noxmob.com.br com credenciais válidas (CNPJ, usuário/e-mail e senha).
- Permissão de administrador para gerenciar funcionários e direitos.
- Ter ao menos uma loja ativa (para seleção após o login).
Sumário
- 1. Acesso ao Portal e seleção de loja
- 2. Listagem e busca de funcionários
- 3. Criar novo funcionário
- 4. Alterar o código do funcionário
- 5. Cadastrar usuário (e-mail, identificação e senha)
- 6. Configurar direitos (permissões) do funcionário
- 6.1 Estrutura de permissões (Administração e PDV)
- 6.2 Salvar e confirmação
- 6.1 Estrutura de permissões (Administração e PDV)
- 7. Checklists rápidos
- 8. Erros comuns e como resolver
- 9. Perguntas frequentes (FAQ)
1. Acesso ao Portal e seleção de loja
- No navegador, acesse portal.noxmob.com.br.
- Na tela de login, preencha CNPJ, Usuário ou e-mail e Senha → clique em ENTRAR.
- Na janela Selecione uma loja, clique na loja desejada para prosseguir ao Dashboard.
Dica: se aparecer um tutorial ao entrar, você pode clicar em PULAR para ir direto ao painel.
2. Listagem e busca de funcionários
- No menu lateral esquerdo, clique em Empresa.
- Clique no “+” ao lado de Funcionário para expandir.
- Selecione Listar.
- Na tela de listagem, clique em BUSCAR para exibir todos os funcionários (ou use Busca avançada para filtrar).
3. Criar novo funcionário
- Acesse Empresa → Funcionário → Listar.
- Clique em + NOVO.
- Preencha os campos obrigatórios (ex.: Nome).
- Clique no botão verde (check) no canto inferior direito para Salvar.
- Aguarde a confirmação “Operação realizada com sucesso”.
- Clique em BUSCAR para atualizar a listagem e conferir o novo registro.
4. Alterar o código do funcionário
- Em Empresa → Funcionário → Listar, localize o funcionário desejado.
- Na linha do funcionário, clique no ícone de três pontos (Mais ações).
- Selecione Alterar código do funcionário.
- Informe o Novo código e clique em Salvar (botão verde).
- Verifique a mensagem “Operação realizada com sucesso”.
5. Cadastrar usuário (e-mail, identificação e senha)
- Em Empresa → Funcionário → Listar, encontre o funcionário.
- Clique no ícone Cadastrar usuário (ícone de “boneco com +”) na coluna Ações.
- Preencha E-mail, Identificação, Senha e Confirmar senha.
- Clique em Salvar (botão verde).
- Aguarde “Operação realizada com sucesso” — as credenciais ficam aptas para uso no PDV/Portal.
6. Configurar direitos (permissões) do funcionário
6.1 Estrutura de permissões (Administração e PDV)
- Em Empresa → Funcionário → Listar, localize o funcionário.
- Clique nos três pontos (Ações) → Configurar direitos para o funcionário.
- Na janela Editar direitos do funcionário, expanda as seções:
- Administração: permissões administrativas da Retaguarda.
- PDV: permissões operacionais no ponto de venda (ex.: Caixa, Operação de venda, Troca).
- Administração: permissões administrativas da Retaguarda.
- Marque/desmarque as caixas na coluna “Liberado” conforme a necessidade.
Boas práticas
- Dê permissão apenas ao que o colaborador realmente precisa (princípio do mínimo privilégio).
- Centralize liberações especiais (ex.: cancelamentos, trocas) em perfis de confiança.
6.2 Salvar e confirmação
- Após ajustar as permissões, clique no botão verde (check) — Salvar no canto inferior direito.
- Confirme o alerta “Ação realizada com sucesso” no topo da tela.
- As alterações entram em vigor imediatamente; recomenda-se testar o acesso no PDV com o usuário ajustado.
7. Checklists rápidos
Onboarding de funcionário
- Funcionário criado em Empresa → Funcionário → + NOVO
- Código definido conforme padrão interno
- Usuário cadastrado (e-mail/identificação/senha)
- Direitos configurados (Administração/PDV)
- Teste no PDV realizado
Manutenção de permissões
- Buscar funcionário e abrir Configurar direitos
- Revisar Administração e PDV (liberações/bloqueios)
- Salvar e confirmar “Ação realizada com sucesso”
- Registrar a mudança no controle interno (quem solicitou, motivo)
8. Erros comuns e como resolver
- Não encontro o funcionário na lista
→ Clique em BUSCAR (lista completa) ou use Busca avançada com filtros corretos. - Usuário sem acesso a menus/ações no PDV
→ Reabra Configurar direitos e confirme as caixas “Liberado” em PDV (ex.: Caixa, Operação de venda, Troca). - Senha trocada, mas login falha
→ Confirme e-mail/identificação e se a loja correta foi selecionada após login. - Sem confirmação de sucesso
→ A alteração só é aplicada quando aparecer “Operação/Ação realizada com sucesso”; revise campos obrigatórios e salve novamente.
9. Perguntas frequentes (FAQ)
Posso alterar permissões de vários funcionários de uma vez?
No fluxo apresentado, o ajuste é individual por funcionário (linha → Configurar direitos → salvar).
Depois de salvar as permissões, preciso reiniciar o PDV?
As mudanças passam a valer imediatamente; ainda assim, recomenda-se testar o acesso no PDV do usuário alterado.
Qual a diferença entre “Administração” e “PDV”?
- Administração: controles e operações da Retaguarda Web.
- PDV: ações operacionais no ponto de venda (venda, caixa, troca etc.).
Suporte WEB — Consultas, Certificado Digital e Relatórios (NoxMob)
Objetivo
Reunir, em um único material técnico, três rotinas da Retaguarda Web/Portal NoxMob:
- Consulta de issues / Minhas Solicitações
- Atualização de Certificado Digital da Loja
- Extração de Relatórios (PDF) e Exportação (Excel)
Público-alvo
Administradores, gestores e times de suporte/implantação.
Pré-requisitos gerais
- Acesso ao portal.noxmob.com.br com CNPJ, usuário/e-mail e senha.
- Seleção de loja após o login (em ambientes multiloja).
- Permissões adequadas para visualizar Ajuda e Suporte, Empresa/Loja e Relatórios.
1) Consultar issues — “Minhas Solicitações”
Visão geral
Funcionalidade para acompanhar andamento e atualizações de solicitações (issues/protocolos) relacionadas ao PDV e à Retaguarda Web.
Passo a passo
- Acesse portal.noxmob.com.br e faça login.
- No canto superior direito do Dashboard, clique em Ajuda e Suporte (ícone de headset).
- Selecione Minhas solicitações.
- Utilize os filtros disponíveis (ex.: Título, Número, Estado, Data) para localizar e acompanhar suas solicitações.
Dicas rápidas
- Se souber o número ou título da issue, use-o diretamente no filtro para agilizar.
- Filtre por Data para ver apenas as solicitações mais recentes.
Erros comuns
- Tela vazia após acessar “Minhas solicitações” → ajuste o filtro (limpe campos ou amplie o intervalo de Data).
- Não localizo uma issue antiga → verifique filtros de Estado (Aberta, Em andamento, Concluída).
FAQ
- Consigo ver solicitações de outras lojas?
Depende das suas permissões e do escopo do usuário (empresa/loja). - Como acompanho atualizações?
Consulte a mesma issue em Minhas solicitações; o Estado e o histórico são atualizados pela equipe de suporte.
2) Atualizar Certificado Digital da Loja
Visão geral
Upload/substituição do Certificado Digital e definição de senha, dentro dos Dados fiscais da Loja.
Passo a passo
- Acesse portal.noxmob.com.br → faça login e selecione a loja.
- No menu lateral, clique em Empresa → Loja → Listar.
- Clique em BUSCAR para listar as lojas.
- Na linha da loja, clique no ícone Editar Loja (lápis).
- Na página de edição, role até Dados fiscais.
- Clique na área “Arraste aqui o certificado digital” e solte o arquivo do seu computador (ou clique para selecionar o arquivo).
- Informe a Senha do certificado *.
- Role até o final e clique no botão verde (check) — Salvar.
- Aguarde a notificação “Operação realizada com sucesso”.
- Sincronize o PDV e faça um teste de emissão (NFC-e/SAT, conforme o seu caso).
Boas práticas
- Tenha em mãos o arquivo correto do certificado (ex.: .pfx) e a senha correspondente.
- Registre a data de validade do certificado e programe a renovação com antecedência.
Erros comuns
- Senha incorreta do certificado → revise e tente novamente.
- Arquivo inválido → confira a extensão e se o certificado está válido.
- Emissão falhando após o upload → confirme se salvou, sincronize o PDV e repita o teste.
FAQ
- Preciso reiniciar o PDV?
Não necessariamente, mas sincronizar e testar após a atualização é recomendado. - Posso usar o mesmo certificado em várias lojas?
Verifique sua política fiscal/contábil e a vinculação correta por CNPJ/loja.
3) Relatórios — Exportar para PDF e Excel
Visão geral
Geração de relatórios na Retaguarda e exportação em PDF (retrato/paisagem) e exportação em Excel (ex.: lista de vendas em Meu Negócio).
3.1 Exportar relatório de Cliente para PDF
- Acesse portal.noxmob.com.br → login → selecione a loja.
- Menu Relatórios → Cliente.
- Selecione o relatório desejado (ex.: Aniversariantes).
- Defina os filtros e clique em BUSCAR.
- Com o resultado na tela, clique no ícone de três pontos (canto superior direito da tabela).
- Selecione Exportar para PDF (retrato) ou (paisagem).
- O navegador abre o Visualizador de documentos com o PDF gerado — use os ícones de download ou imprimir.
3.2 Exportar Excel (ex.: lista de vendas)
- Acesse Meu Negócio → Venda (ou outra listagem compatível).
- Na listagem, clique no ícone de três pontos (ações).
- Selecione Exportar EXCEL para baixar a planilha.
Dicas rápidas
- Ajuste os filtros antes de exportar para evitar arquivos extensos.
- Utilize paisagem quando o relatório tiver muitas colunas.
Erros comuns
- PDF abre vazio → revise os filtros (período, loja, status).
- Excel não baixa → verifique bloqueadores de pop-up do navegador e tente novamente.
FAQ
- Posso agendar o envio de relatórios?
Este fluxo cobre exportação manual. Para rotinas automatizadas, consulte o suporte/implantação. - Onde ficam os PDFs gerados?
No Visualizador de documentos do navegador; você escolhe baixar ou imprimir.
Checklists de conferência
Minhas Solicitações
- Acesso via Ajuda e Suporte → Minhas solicitações
- Filtros aplicados (Título/Número/Estado/Data)
- Issue localizada e acompanhada
Certificado Digital
- Loja localizada (Empresa → Loja → Listar)
- Certificado anexado e senha informada
- Salvo com sucesso (mensagem exibida)
- PDV sincronizado e emissão testada
Relatórios
- Filtros conferidos antes da exportação
- PDF gerado (retrato/paisagem conforme necessidade)
- Excel exportado quando aplicável
Suporte WEB — Turnos, Clientes, Loja e Relatórios Personalizados (NoxMob)
Objetivo
Consolidar quatro rotinas da Retaguarda Web/Portal NoxMob em um guia técnico único:
- Criação e manutenção de Turnos (horário de funcionamento)
- Consulta e edição de Clientes (inclui histórico)
- Manutenção de dados da Loja
- Relatórios Personalizados: colunas, exportação PDF/Excel e restauração de layout
Público-alvo
Administradores, gestores e equipes de suporte/implantação.
Pré-requisitos
- Acesso ao portal.noxmob.com.br com CNPJ, usuário/e-mail e senha.
- Seleção de loja após o login (ambientes multiloja).
- Permissões adequadas para acessar Empresa (Turno/Cliente/Loja) e Relatórios.
Sumário
- 1) Turnos — criar e manter horários de funcionamento
- 2) Clientes — consultar, editar e ver histórico
- 3) Loja — manutenção de informações cadastrais
- 4) Relatórios Personalizados — colunas, PDF/Excel e restaurar interface
- Checklists
- Erros comuns e como resolver
- FAQ
- Histórico de versões
1) Turnos — criar e manter horários de funcionamento
Visão geral
Cadastro de turnos com dias e faixas horárias para funcionamento da loja.
Passo a passo
- Acesse portal.noxmob.com.br → faça login → selecione a loja (se multiloja).
- No menu lateral, clique em Empresa → Turno.
- Clique em + NOVO.
- Em Adicionar turno, preencha Nome * (ex.: Horario de funcionamento).
- Na seção Dia da Semana, clique em + NOVO.
- Em Selecione, escolha o dia (ex.: Segunda-feira).
- Defina Entrada * e Saída * (digitando ou usando o relógio).
- Clique no botão verde (check) — Salvar para incluir o dia.
- Ao voltar para Adicionar turno, clique novamente no botão verde (check) — Salvar para concluir o turno.
- Confirme a notificação “Operação realizada com sucesso”.
- Sincronize o PDV e teste o comportamento de turno.
Dica: repita o passo 5–8 para adicionar novos dias ao mesmo turno.
2) Clientes — consultar, editar e ver histórico
Visão geral
Permite listar clientes, editar dados (pessoais, endereço, documentos, campos livres) e auditar histórico (vendas, pré-vendas, transações, notas fiscais, contas a receber e créditos).
Passo a passo
- Login no portal → Dashboard.
- Menu Empresa → Cliente → Listar.
- Use Busca avançada e clique em BUSCAR para listar.
- Editar cliente: na linha do cliente, clique no lápis → ajuste dados (pessoais, endereço, CNPJ/RG, estado civil, Campos livres) → Salvar.
- Histórico do cliente: na lista, clique no ícone de relógio → navegue pelas abas:
- Vendas / Pré-vendas: expanda a venda para ver produtos consumidos.
- Transações, Histórico conversões, Histórico de notas fiscais.
- Contas a Receber, Crédito e Histórico Crédito.
- Vendas / Pré-vendas: expanda a venda para ver produtos consumidos.
- Feche a janela ao concluir a análise.
Boas práticas: utilize Campos livres para registrar observações operacionais (ex.: preferências, restrições).
3) Loja — manutenção de informações cadastrais
Visão geral
Edição de dados cadastrais da loja (razão social, IE, telefones, endereços etc.).
Passo a passo
- Login no portal → Dashboard.
- Menu Empresa → Loja → Listar → clique em BUSCAR.
- Na linha da loja, clique no lápis (Editar Loja).
- Atualize os campos necessários (ex.: Razão social, Inscrição estadual, Endereço, Telefone).
- Clique no botão verde (check) — Salvar.
- Aguarde “Operação realizada com sucesso” e sincronize o PDV para refletir as alterações.
4) Relatórios Personalizados — colunas, PDF/Excel e restaurar interface
Visão geral
Nos relatórios, você pode definir filtros, escolher colunas (Column Chooser), exportar em PDF (retrato/paisagem) ou Excel, e restaurar o layout padrão.
Passo a passo (ex.: Relatório de Venda — Mensal)
- Login → selecione a loja.
- Menu Relatórios → Venda → selecione o relatório (ex.: Mensal).
- Na janela Filtros do relatório, informe Data início e Data término → BUSCAR.
- Com o resultado na tela, clique no ícone de três pontos (canto superior direito).
- Colunas: selecione Colunas (Column Chooser) e marque/desmarque as colunas desejadas (ex.: Lucro bruto, Total custo).
- Exportar: no mesmo menu, escolha Exportar para pdf (retrato), Exportar para pdf (paisagem) ou Exportar para excel.
- Restaurar interface: use esta opção para voltar ao conjunto original de colunas/layout.
Dicas
- Use paisagem se houver muitas colunas.
- Ajuste filtros antes de exportar para arquivos mais objetivos.
- Em Meu Negócio → Venda, também é possível Exportar EXCEL direto na listagem (menu de três pontos).
Checklists
Turnos
- Turno criado com Nome definido
- Dias da semana adicionados (Entrada/Saída corretas)
- Salvo e confirmado (mensagem exibida)
- PDV sincronizado e comportamento testado
Clientes
- Lista carregada (BUSCAR)
- Dados atualizados (pessoais, endereço, docs, Campos livres)
- Histórico verificado (Vendas/Transações/Notas/CR/Crédito)
Loja
- Loja localizada (Listar → BUSCAR)
- Campos ajustados (Razão social/IE/Endereço/Telefone)
- Salvo e PDV sincronizado
Relatórios
- Filtros definidos (período/loja)
- Colunas ajustadas (Column Chooser)
- Exportação PDF/Excel validada
- Restaurar interface quando necessário
Erros comuns e como resolver
- Turno não aparece no PDV → confira se salvou, se os dias/horários estão corretos e sincronize o PDV.
- Cliente não encontrado → use Busca avançada e clique em BUSCAR; revise filtros.
- Alterações de loja não refletiram no caixa → sincronize o PDV após salvar.
- PDF vazio / Excel não baixa → revise filtros e verifique bloqueio de pop-up no navegador.
- Coluna não aparece após marcar → role horizontalmente a grade ou use Restaurar interface e marque novamente.
FAQ
Posso cadastrar vários dias de uma só vez no turno?
No fluxo apresentado, os dias são adicionados um a um via + NOVO dentro de Dia da Semana.
O histórico do cliente mostra itens de cada venda?
Sim. Em Vendas, expanda a venda para ver os produtos consumidos.
Onde exporto Excel da lista de vendas?
Em Meu Negócio → Venda, use o menu de três pontos → Exportar EXCEL.
Esqueci quais colunas faziam parte do relatório padrão.
Use Restaurar interface para voltar ao layout original.